So individuell wie Ihre Geschäftsprozesse

 

Ihre betriebliche Aufbau- und Ablauforganisation lässt sich in blue office^® 4 durch neue Tools noch besser abbilden.

Welche Vorteile haben blue office^® Add-Ins?

• hohe Anpassbarkeit
• erleichtern die tägliche Arbeit
• rationalisieren periodisch wiederkehrende Aufgaben
• führen mehrere Arbeitsschritte automatisiert in einem Prozess durch
• sparen Zeit in der Administration
• ermöglichen die Einbindung kundenspezifischer Abläufe

Reduzieren Sie Ihre Kosten mit blue office^®!

 

    Unverbindliche Anfrage: verkauf@blue-office.ch

 

Für blue office^® Kunden wurden bereits zahlreiche Add-Ins realisiert, z. B.:

Artikelbewirtschaftung:

Ein Handelsunternehmen führt rund 170'000 Artikel. Um Mutationen bei umfangreichen Lieferanten- oder Preisänderungen schneller durchführen zu können, ermöglicht ein Add-In den Export der betroffenen Artikel in eine Excel-Liste. Der Export-Liste können beliebig viele Artikel-Filterergebnisse zugefügt werden. Die erforderlichen Änderungen erfolgen rationell und übersichtlich in der Excel-Liste; diese wird mit wenigen Mausklicks wieder in den blue office^® Artikelstamm importiert.

Teil-Lieferscheine:

Ein Nahrungsmittel-Betrieb liefert Kundenaufträge mit mehreren Teillieferung durch mehrere Unterlieferanten aus. Mit dem blue office^® Add-In wird ein Kundenauftrag auf die verschiedenen Unterlieferanten aufgeteilt, die Mengen bestimmt und alle Teillieferscheine in einem Arbeitsschritt erstellt. Bei Bedarf können auch die dazugehörigen Kreditoren-Bestellungen erstellt werden.

Montageanleitungen:

Eine gemeinnützige Institution stellt für die in geschützten Arbeitsplätzen tätigen Mitarbeiter Montageanleitungen bereit. In einem zusätzlichen Register der blue office^® Artikelverwaltung werden die einzelnen Montage-Arbeitsschritte zu einem Artikel in der auszuführenden Reihenfolge definiert, beschrieben und durch Bilder ergänzt. Des Weiteren kann hier die tatsächlich aufgewendete Montagezeit erfasst werden.

Job Manager:

Beim Druck eines Lieferscheins aus blue office^® wird automatisch ein E-Mail mit Frachtinformationen und dazugehörigen PDF-Dateianhängen erstellt und an den zuständigen Ansprechpartner gesendet.

Weiter bereits realisierte blue office^® Add-Ins finden Sie hier:

So individuell wie Ihre Mitarbeiter

Mittels integriertem blue office^® Form Designer kann die Anpassung der Benutzeroberfläche nach Bedarf erfolgen.

Erstellen Sie individuelle Layouts für die verschiedenen Aufgabengebiete Ihrer Mitarbeiter, so sehen Sie nur die Informationen, die Sie wirklich benötigen.

Der Form Designer ist verfügbar für:

• Adressen
• Ansprechpartner
• Artikel und Artikel-Ausführungen
• Warengruppen
• Projekte
• Belegkopf

Individuelle FormDesigns können einem Standort, einer Abteilung, einer Benutzergruppe oder einem einzelnen Benutzer zugeordnet werden.